从事HR工作多年,个人认为效率高的人工作肯定有他独到的方法,他的高效,无非厘清了思路,找到了合适自己的方法和技巧,方能做到高效,而高效的背后,代表是一个人的日常工作习惯和思维方式。回归个人的职场路,大致可以归纳成如下的六字真经,和萝卜网小编一起了解:


  1.厘:所谓的厘,是指厘清工作思路,做好工作规划,细到每月、每周、每日的工作目标及计划,并进行分类,如属于下属的职责范围内,分工及下属,交待对应的工作要求及相应完成的时间节点,并提出明确的要求。千里之行,始于足下,要求团队所有的成员必须承担起岗位的责任,尽快的让部门机器先正常运转起来。只有一个逻辑思维严密的人才知道自己想要什么,该如何去达成目标,对于HR来说,更要关注目标,才能达成结果。


  2.聚:对于一个优秀的HR来讲,凝聚团队的士气是和人心是最重要的事情。一个人强不是强,而只有团队整体强大才是真正的强。毕究,HR不能作为独立的部门而存在,他必须服务于企业整体的目标,做为HR人员,必须清楚企业内部人员的性格特点,并能适时进行引导和激励,这就对HR在影响力及沟通能力上提出了较高的要求。


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  3.分:对于HR来说,不管你面对的强势的管理风格,还是温和的管理文化,都必须带领管理团队履行好管理责任。在这个过程中,HR必须协助各职能部门做好组织设计、岗位分析、考核定义。同时要运用SWOT分析的方式了解团队成员的行为特点,性格优劣,进行适当的授权及分工,让每个岗位上的人员以结果为导向,承担起该承担的责任。在组织结构、部门职责、岗位职责上有清晰的定义后,关注部门间的流程对接,并明确相应的责、权、利,以保障企业整体运行的速度,各部门间的流程对接如同高速公路上的行车线,HR在参与部门建设和规划时,不可忽略责任的界限的界定及划分。


  4.果:要求HR人员在内部管理时,更关注成果,当领导是关注结果型的人,下属人员的工作执行力会有效得到保障。对于团队成员的成果要及时肯定,在给团队成员布置任务时强调要达到的结果及效果,同时给予明确的时间任务,必要时可以给下属提出明确的时限要求,对于一向拖延工期的下属,要预留检查时间,同时,在过程中要给予关注,直至结果达成为止,以保障团队的成员养成以交付工作成果为导向的工作习惯。同时对于负向的事件亦要及时给予批评,不断的进行强化执行的速度及效果。


  5.精:是指HR人员必须管理好自己的精力及体能,同时能有效和管理自己的时间,有效的找对方法。对于例行的事务,集中时间处理;对于工作内计划的事件,按部就班的处理;同时留出部分时间来思考,当下的面临的问题及如何进行改善,一个成天当消防队长,长期四处救火的管理,背后是时间管理和精力管理出了问题,只有冷静下来思考,清晰的考到问题所在,才能更好、更有效的解决问题。在时间管理上,要学会自己做时间的主人,将下属该承担的工作指定给下属。在每一件事情的处理上,设定合理的时间期限,并聚焦问题的关键点,避免干扰,方能快速的处理问题。


  6.结:在管理的过程中,要学会借力和助力,在管理中的些问题,真不是HR能解决的,但HR可以借助总经理或者内部平行部门的力量进行处理,学会合作,学会借势及借力,但前提是自己必须专业。同时,在事件的管理中,不断的进行反思及总结,对于当日未完成的工作进行检讨,并进行反思及改善,在吃一堑长一智的过程中,你积累的经验越来越多,对于人际关系的愈来愈得心应手,处理事情的速度亦会快得多。这中间,来源于你对团队基础的把握,来源于人际关系的进一步深入,来源于对问题的洞察精准,只有学会总结,善用总结,才能在未来的路上才会走得更快、更轻盈,处理事务才会更有效率。一个善用总结的人,不敢说是一个聪明人,但绝对是一个有心人,而无论生活和工作,从来都不会辜负有心人。


  工先善其事、必先利其器,想得清楚,干得成功。一个成熟和高效的HR,懂得规划、善于思考及布局,能以结果为导向,有效的把控过程,具备良好的体能,善于自己总结,他的效率,恐怕想不高都难!