岗位说明书主要包括哪些内容?和猎萝卜网小编一起了解。


    1.岗位说明书。


    工作分析后,将产生一份岗位说明书。以下为某企业薪酬福利专员岗位说明书。


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    岗位说明书主要包括以下方面的内容:


    (1)基本信息


    岗位名称:企业里的岗位名称一般都是根据企业的习惯来叫。比如人力资源部负责人,在国企可能叫做主任、日资企业可能叫做课长、美欧企业可能叫做经理。一个岗位有多种叫法是一种正常情况。但一个企业里应该有统一的称呼。


    岗位类型和等级。岗位类型一般的分类是管理类、专业技术类、市场营销类、操作类等。具体根据岗位分类确定。岗位等级指得是该岗位在企业相应岗位类别中最低要求和最高要求之间的跨度,具体我们将在本章第二节“岗位分类”中详细说明。


    岗位分析的审核和时效。岗位分析的审核应该记录在岗位分析的记录中,以备核对。岗位分析具有一定的时效性,随着企业管理流程、管理重点等因素的变化,岗位分析的结果是会发生变化的,所以岗位分析中,还应该注明岗位分析生效日期。


    (2)岗位职责


    岗位职责,是由员工自己直接完成的工作及完成工作的绩效标准。有下属的管理者,其下属所具备的职责不应该写入管理者的岗位说明书中。工作职责应按照主次顺序罗列,也就是最重要的责任放在最前面。


    (3)工作关系


    工作关系包括岗位所在部门、直接上级、下级和同事等。为了更为形象地表示,工作关系最好能以岗位关系图的形式体现出来。


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    (4)工作环境


    工作环境主要针对从事危险作业或需要安全防护的职业,如放射科医生、地质勘探人员、消防员、建筑工人等,此类职业的工作环境对工作影响较大。这些特殊职业也应当享受一定的补贴或福利。


    (5)任职资格


    任职资格即从事该岗位工作的员工所应具备的知识、技能、经验、体力、心理素质等。


    (6)其他内容


    其它内容指和工作分析相关的其他内容,每个企业、岗位具体要求略有不同。如表3-9中,就加入了员工职业生涯成长岗位和应接受的培训等内容。


    2.工作描述。


    以上岗位说明说已经可以给我们提供了足够多的信息。实际上除了岗位说明书外,岗位说明书中对工作的描述,也是管理者了解员工工作的直接依据。工作描述就是对工作过程的描述,例如,对纺织工人的作业描述如下:举起右手离机器0.3米高,把手放在机器上,然后慢慢地向两边移动手臂大约0.5米,同时用食指和中指解压机器表现,用指尖感触表面不均匀的状态,如毛刺等突起物。


    可见一份好的工作描述可以让外行直接了解一份工作应该如何做,为什么要这么做,以及工作中的细节等内容。


    3.工作指导书。


    对于一些操作类岗位或工作内容模式化较为固定的工作,通过工作分析,还可以提到一份工作说明书,或叫作业指导书。在生产企业的车间内,作业指导书是很常见的工作指引。


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    有了这样一份作业指导书,员工们就可以很容易地掌握相关设备的操作程序。


    4.任职资格手册


    工作分析产生的另一个对人力资源工作者很有价值的结果,就是任职资格说明书或任职资格手册。


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