作为公司HR模块的工作人员,在公司发展的过程中,员工关系管理要根据职业经验和团队学习情况,提前预判好公司在各种情况下出现的问题,并用合理的方式去解决。那么,问题来了:如何做好员工关系相关问题的预判呢?怎么才能做好此类对应问题的解决呢?和猎萝卜网小编一起了解。


第一、员工入职时期


公司在发展时,有三件核心支柱,必须在员工入职前做好,分别是:员工手册、运营手册、操作手册(此三类手册将会在后续的课程中详细讲解)。


在员工入职前,首先,员工手册解决员工入职前各项核心资料的收集、建立和存档,让员工对公司的相关文化、行政制度和岗位晋升和培训制度进行熟悉,并且在行为规范上做出核心解读(特别是关键“红线”原则问题);


其次,运营手册是帮助公司和员工之间理解各项操作制度并达成共识,同时,帮助员工理解在一些问题的解决途径上给予帮助的途径;


最后,操作手册是帮助员工在自己的工作范围内,通过一些工具或者一些呈现对自己的行为进行评价,并实现自己对岗位匹配度的解读。


所以,在员工入职时,是建立员工关系管理的最佳时间,我们通过三个支柱进行强行关联,并建立规范,防止一些不必要的问题发生。


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第二、员工发展期


在公司工作一段时间的员工,已经对公司的各项行为和规范有一定的初步了解,并且有自己的一些看法,在这个时候的员工关系管理重要。

结合第一点说明内容,我们对员工过程行为进行数据采集,并且根据数据呈现给予一定的评价(在评价方面,内部一定要:公平、公正、公开),评价的方式可以结合岗位的属性进行组合开展(如:面谈、笔试、阶段性实操等),根据评价结果进行运用(如:专业知识委外培训,阶段性面聊并进行岗位信息调整等)。


在这里,特别要注意,在评价前、评价中、评价后以及评价呈现方面,每一个环节是体现员工关系管理好坏的细枝末节上。比如:公司的评价结果是呈现员工方对待自己岗位的尽心程度好坏,在针对结果运用时,员工如果理解规章制度,并学习和认可,那么他本人会理解为是一种弥补差距的机会;员工不理解,并且公司方面没有合理培训或者公示,那么员工针对结果的意见,是一起员工关系的问题,并且还有可能形成法律程序的一些事件。


所以,在员工发展期,要针对每一项工作,无论是制度还是操作规范,都必须有一个培训或者双向确认,并且阶段性给予反馈,让员工方理解自己的缺点或者优点。处理的不全面或者不够细致,或许就是一起员工关系问题的事件。


第三、员工稳定期


在员工稳定期,基本上可以表明,员工对待公司的忠诚或者对待自己岗位的特性已经到达一定的了解,这个时候,员工如果选择的离职,重点是要观察:公司的战略发展方向是否调整、公司的某项制度是否不够完善需要修订、再或者公司人员调整后行政流程不够优化等。


在这个时候,员工关系方面可以折射的问题是公司管理问题,所以,充分让这一类员工参与公司的发展建议中,让员工本人有参与感,让员工本人时刻把握与公司成为一个整体的机会,核心管理成员如果管理得当,这一类人员也是公司接下来人才培养的重点。


第四、员工离职期


 从员工关系层面来理解,员工离职时期的产生原因,可以分为两种: 主观原因(岗位技能不适合、个人关系处理不好、生活习惯不匹配等)、客观原因(发展方向不明确、薪酬竞争力不够、技能平台不够完善或者不公平等)。


在这里,公司层面,我认为从核心两点去解决这类问题:


1、公司各项政策或者制度是否完善并且合理更新;解决公平性的氛围问题。


2、解决岗位的尊重,并且给予清晰的发展方向。解决员工个人方向问题。


入职时,员工进入公司是由公司文化、氛围以及薪酬福利水平来决定;离职时,员工因为氛围呈现(个人关系方面)、公司制度以及个人技能匹配等情况决定。


综上所述,员工关系问题出现时,必然是公司至少某一模块出现一些问题,也许是个人,也许是公司。在个人方面,管理层是否给予帮助或者调解;在公司方面,是否结合市场行情做出对应的调整,保存竞争力。所以,在公司发展的过程中,解决好员工关系管理问题是判断公司发展中必不可少的核心要点,并且根据出现问题,体检出公司不完善的地方,并做出调整,实现公司的良性循环发展。