做HR的你应该很清楚。HR的特点就是任务细碎、事务繁杂。每天忙忙叨叨,却效率不高,如何解?和萝卜网小编一起了解。


  1.执行力强是高效的前提。


  看过军旅片的同学都知道,军人不仅英姿飒爽很养眼,他们的雷厉风行,一声令下就立即执行的行事风格才是让人敬佩所在。


  而这,就是执行力!


  我认识一个副总,他是军人出身。有一段时间因为工作忙,经常加班,加上应酬,运动量又不够,他胖到200斤,然后用了4个月的时间减到160斤。


  在不耽误工作的情况下,他是怎么做到呢?


  为了不耽误正常工作,他每天5点起床后,先是跑步一小时热身,然后健身房锻炼半小时,再去游泳半小时,8点前就已经吃好早餐,开始神清气爽的进入工作状态了。


  而这个时候的大多数人,估计早餐还没吃,正急急忙忙从家里出发...


  可能你会觉得他是意志力强。如果仅仅只有意志力,和满脑子的想法,不去做。有用吗?


  而我们HR在工作中也是如此。


  执行力不强,可能员工的工资就会因为你的拖延而迟发,甚至因为仓促完成而出现失误。


  执行力不强,可能本来可以引入的一个优秀人才,而被别家下手快的HR抢走。


  执行力不强,会让领导觉得你办事拖沓,难负重任。不再交办你更多的事情,随之你就缺乏锻炼的机会。


  不锻炼,人的能力是会退化的,那还何谈“高效”?


  所以,想要高效,首先,你得“干”!


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  2.业务水平高是高效的发动机。


  高效,就是能迅速完成任务。


  这就像比如你面试2个文员,测试其打字的速度,规定一分钟打100字。


  一个轻轻松松一分钟打出了120个字,而另一个急的脸涨红,才憋出来80字。


  这就是业务能力和水平的不同,直接影响你任务的完成情况。


  HR的业务能力,就是各模块的理论是否扎实,运用情况及实战能力。


  业务能力强,在接到任务时,马上能对任务做出一个基本的预判,然后对其完成有个清晰的思路,配上合适的方法,随之就可以去高效执行。


  比如领导让你在3天内去完成零成本劝退一名难缠的员工。


  不了解员工、不熟悉公司制度及劳动法,不懂得沟通技巧和方法,不具备足够的情商,不要说3天,即使给你一周,你也未必能妥善处理好。


  业务水平欠缺,不要说完成任务,估计连对任务的理解能力都会存在困难。


  3.想要高效,学会自我管理自才有效。


  首先,要学会专注。


  先给你看一组数据:每年,全世界生产800万首新歌,200万本新书,1.6万部新电影,300亿篇新博客、文章,1820亿条推特(微博)信息,4万件新产品。


  看到这则信息是不是很震惊,这意味着什么?


  意味着我们已经走进了一个信息爆炸的时代,现在的信息已经不再缺乏,而是泛滥,不仅泛滥,还眼花缭乱。


  如果说原来许多人失败的原因是信息缺乏,现在许多人挫败的原因却是信息爆棚,丧失了专注的能力。


  网站上跳出了一个消息窗口,八卦新闻点一下看看。


  手机滴滴响了一声,是不是那谁谁谁给我回短消息了。


  正干着活呢,就听旁边的同事热火朝天的聊着《灵魂摆渡3》,赶紧参加讨论。


  专注力差的人,一般注意力很难长时间集中。无法聚拢思维和精力,怎么可能高效。


  其次,利用好碎片时间


  一个时间段干1-2件事。


  比如跑步或晚上临睡前想一想明天的工作计划,然后记在手机上,第二天就不会再花时间想今天要干什么事,或是被事情推着走,而是目标早已了然于心,去做就好了。


  再次,养成N个好习惯


  -勤记


  好记性不如烂笔头。这句绝对是真理!


  记在本子上的东西,总会时刻提醒着我,哪些已经完成,哪些还等着我去做。


  每一笔记录,既是对过去的总结,也是对未来的推进。


  -提前做好准备工作


  提前,能让你临怀不乱。


  提前,能让你悠然自信。


  提前,才能让你稳操胜券。


  不喜欢做准备工作的人,容易变得慌乱失措,莽莽撞撞。


  做好准备工作,让你更容易开始,也会进入的更顺利,并且让你易于掌控。自然就能高效。


  -会工作还得学会“玩”


  你会发现,很多高效的人士,未必是整日沉浸在工作中的那些所谓忙碌的人,反而是那些喜欢“玩”的人。


  “玩”其实是另一种休息。


  人都会有疲惫的时候,精力不够的时候。什么都不愿意干的时候。


  那就放空自己。或是做一点自己喜欢的事情。好好“玩”。


  玩累了,玩痛快了。疲惫就不见了,思维更灵活了,精力也更充沛了。做起事情来自然就高效了。