以邮件形式发送到员工公司邮箱的电子版员工手册的公示形式，是指在经过民主程序员工手册内容定稿后（收上来员工的对员工手册草案的意见，公司可决定是否采纳，法律不要求必须采纳，即员工手册的内容最终还是由企业的决定），将员工手册定稿的PDF版以附件形式群发到员工的公司邮箱,和猎萝卜网小编一起了解。
同前述民主程序部分介绍以电子邮件形式征求员工意见一样，群发给全体员工不要以群发代码为收件人，而应以每个员工的公司邮件为收件人，并在邮件正文中就附件员工手册定稿正式出台向全体员工公告。其与以电子邮件形式征求员工意见的民主程序可以前后衔接连续实施，这种通过电子邮件进行员工手册民主公示的形式同样适用于员工主要为在办公室工作的人员、全国型企业、且人人均有公司邮箱的企业。
同时如公司如人力成本允许，也可在以邮件形式发送到员工公司邮箱的电子版员工手册后，再要求员工亲手签字确认书面的员工手册签收/确认函，这种作法证明力高，员工一旦签字确认，很难否认公司送达员工手册的事实。其与电子邮件形式的公示程序落地可有效形成双保险。当然单独以书面形式要求员工亲手签字确认书面的员工手册签收/确认函也同样可达到员工手册有效公示效果。
综上，通过从各个方面层次对员工手册民主公示的程序介绍，帮助HR掌握相应程序落地实操技巧，掌握了落地实操技巧，既能有利提升企业管理自主权，对员工进行有效管理，也能给产生诉讼时企业保驾护航，提高胜诉率。这是企业HR需了解掌握的必备技巧。
