如何进行绩效面谈?和猎萝卜网小编一起了解。
1: 面谈内容:
根据需要不同,绩效面谈内容可以侧重提高绩效,解决工作中的问题。也可以探讨员工职业生涯发展等员工关心的问题。
2:面谈流程:以下是我推荐给经理们的面谈步骤:
Step1. 良好气氛开场:建议面谈气氛以轻松为主,不要太严肃。
Step2. 进入主题: 需要告知员工本轮面谈的目的与主要内容。
Step3.主管倾听部属自述:多提问,多给员工发表自己意见的机会。
Step4.告知考核结果:一定要非常明确地告知员工考核结果与原因。
Step5. 探讨沟通:讨论员工关心的问题,需要改善的方面。
Step6. 设定下期工作目标:讨论未来的工作以及目标。
Step7. 双方面谈内容总结:总结讨论要点以及再次确认制定的行动方案。
Step8. 结束面谈:以积极的语气结束本轮面谈。
Step9. 整理面谈记录:在系统或者会议纪要上记录面谈内容并存档。
3:经理面谈需要掌握的四大面谈技巧:
技巧1:绩效反馈技巧
· 从同事和熟悉员工的其他同事那里收集绩效反馈信息
· 提前来到面谈会议室
· 准时到达面谈会议室
· 创造轻松的谈话氛围
· 用心和用脑去沟通
· 善用眼神的接触
· 懂得肢体语在沟通中的重要性
· 把关注点放在员工身上
· 诚恳而直接
· 说这样的话:我看到你的优点是……………
· 说这样的话:我看你可以提高的地方是……………
· 懂得提出开放式问题( 5W 1H)
· 开放的心态
技巧2:沟通考核结果技巧:
· 明确告示考核结果,不要过分委婉
· 员工可以不同意考核结果,但无法改变结果
· 对表达的内容负责
· 重点在明年如何做的更好,提供帮助给员工
· 解释考核结果与奖金等的相关性
技巧3:难谈员工处理技巧:
· 更多时间的准备工作
· 和其他员工沟通,看看其他人对他的反馈是否和你一样
· 事先进行角色扮演或者演练,可以找其他人训练
· 查看以前和这位员工沟通时的记录
· 准备好你已经收集的行为证据与数据资料
· 冷静,不要和员工争论
技巧4:采用SBR沟通模型:
经理在绩效面谈时可以采用SBR(情景-行为-结果)沟通模式,来启发告诉员工,他的表现如何以及对组织与他人的影响。
S: 情景(Situation):绩效发生时的情景\地方\时间\具体涉及到的人员、结果等等。
B:行为(Behavior):当时发生了什么事情,作为经理看到了员工什么样的行为表现?不要放进自己的主观判断或者推理演绎,让员工就像看电影一样回顾自己的表现。
R:结果 (Result): 员工行为产生了什么后果以及对其他人产生的影响度。
最后通过SBR沟通模式,让员工意识到自己必须采取行动去改善绩效。